Как пользоваться Evernote: обзор, использование, альтернативы. Подробное описание моей системы использования Evernote на основе GTD

Практически каждый человек, столкнувшийся с программой Evernote, превращает ее в своего лучшего друга. Этот виртуальный блокнот становится незаменимым помощником для людей, которые черпают информацию из интернета и работают на его просторах. Если вы до сих пор не слышали о нем, то самое время познакомиться и узнать, как пользоваться Evernote.

Для начала вам необходимо скачать и установить программу на свои устройства. Для этого заходим на сайт evernote.com и создаем аккаунт.

Выбираем один из трех вариантов: «Бесплатный Evernote» , «Evernote премиум» или «Evernote бизнес» . Для начала вам достаточно будет бесплатного аккаунта. Когда количество информации, которую вы хотите загружать, будет больше или количество участников вашего проекта (если вы будете использовать Evernote для вашего проекта) увеличится, можно подумать о смене аккаунта.

Вводим данные, нажимаем «создать» .

Перед вами появится интерфейс программы, но удобнее работать на локальной версии, установленной в компьютер или телефон. Для того чтобы начать пользоваться локальным Evernote заходим во вкладку «продукты» и выбираем «Загрузить Evernote» . Есть и второй способ: зайти на почту, прочитать письмо от компании и загрузить программу по предложенной ссылке.

Когда вы установите программу и введете данные, указанные при регистрации, можно начинать работать.

Перед тем, как начать пользоваться Evernote, вы должны знать, что в программе существует три основные категории: ярлыки, блокноты и заметки. Блокноты – первый уровень, а заметки – второй. Заметки хранятся в блокнотах, которых может быть несколько.

Вначале у вас есть всего один блокнот по умолчанию, но вы можете создать еще несколько. Сделать это можно двумя способами:

1. Правой кнопкой мыши по вкладке «Блокноты» -> «Создать блокнот» .

2. Нажать вкладку «Блокноты» и в открытом окне выбрать «+ новый блокнот»

Дальше необходимо назвать блокнот и выбрать его тип. Можете назвать его как вам угодно: «личное», «работа», «проект» и т.п. Если поставить галочку «по умолчанию», то этот блокнот будет открываться сразу, как только вы зайдете в программу, а все данные из интернета будут автоматически сохраняться туда.

Блокноты бывают синхронизированные и локальные. Второй вариант удобен в том случае, когда информацию в нем вы хотите сохранить только на локальном компьютере (без синхронизации с планшетом, телефоном и программой, открытой в любом браузере). Но Evernote тем и прекрасен, что пользоваться им можно как блокнотом, который всегда с собой. З аписи и материалы можно читать в любой точке мира, если вы не забыли их синхронизировать.

Теперь можно начинать активно пользоваться Evernote – добавлять заметки, редактировать их, ставить метки и многое другое. Об этом в наших следующих статьях. Подпишитесь, чтобы следить за обновлениями.

Сегодня людей окружает колоссальное количество информации, которая может пригодиться во многих сферах. Запомнить и усвоить такой объем данных абсолютно невозможно, если у вас нет каких-нибудь феноменальных талантов. Потому деловые личности используют блокноты. Обыкновенные книжечки для записей уже давно утратили свою былую популярность и актуальность, потому что мы сейчас живем в период цифровых технологий, когда для надежного и безопасного хранения данных применяются специальные программы.

Что же собой представляет сервис Evernote? Этим вопросом задаются многие люди, которым по-настоящему дорого время. В действительности тут нет ничего сложного - воспользовавшись этим программным обеспечением, можно в разы увеличить продуктивность работы. Именно об этом и рассказывается далее.

«Эверноут» представляет собой сервис, предназначенный для хранения всевозможных заметок. В том случае, если вы регулярно имеете дело с большим количеством данных и не желаете упустить даже мелкие детали, это приложение придется вам по душе.

У этого приложения есть масса возможностей. С первого взгляда, наверное, кажется, что этим онлайн-сервисом трудно пользоваться, но на деле все обстоит совершенно иначе. Да, существует несколько способов применения данного программного обеспечения, но каждый пользователь настраивает Evernote в соответствии с собственными задачами. Отзывы пользователей свидетельствуют о том, что этот сервис повышает эффективность работы и позволяет контролировать массу моментов.

Описание Evernote

Раньше люди записывали необходимые сведения в бумажные блокнотики и тетрадки. В них же они указывали телефонные номера, электронные адреса, списки работников и т. д. Но тетради постепенно заканчивались, и людям приходилось заводить новые. В итоге важная информация нередко терялась, или же на ее поиски уходило много времени.

Сейчас же можно убрать куда-нибудь подальше свои бумажные носители данных и попробовать функционал сервиса «Эверноут», который позволяет хранить информацию. Попробуйте себе представить, что вы неспешно шагаете по парку и неожиданно у вас в голове возникла интересная задумка, к примеру, для статьи или бизнеса. Блокнота у вас при себе нет, но есть возможность достать свой смартфон, запустить приложение Evernote и оперативно создать необходимую заметку.

После того как вы придете домой и запустите персональный компьютер, сделанную запись можно сразу же увидеть, потому что данный сервис позволяет синхронизировать между собой сразу несколько устройств. Это лишь один из примеров применения сервиса.

Возможности

Одним из преимуществ «Эверноут» считается возможность читать заметки с любого электронного устройства (планшетного или стационарного компьютера, смартфона и т. д.). Evernote можно открыть в любом месте и увидеть перечень дел. Существуют версии практически для всех операционных систем.

Установив дополнительное расширение к компьютерному браузеру, можно будет сохранять Интернет-страничку полностью или лишь часть текста . Интересно и то, что Evernote позволяет создать синхронизацию не только с устройствами, но и с разными браузерными программами, что также очень важно.

Можно создать до двух с половиной сотен блокнотов, в которых будут отдельные заметки. Сервис имеет отличный поиск, потому отыскать нужную информацию не составит труда. Для этого дополнительно применяются специальные метки.

Единственным недостатком «Эверноут» является то, что приложение имеет лишь пару уровней вложений. Если говорить простыми словами, то в одном блокноте можно создать еще один, но в него не выйдет вложить другой.

Регистрация и установка

Сначала нужно зайти на официальный сайт сервиса. Там следует нажать на пункт «Зарегистрируйтесь», после чего остается лишь указать пароль и адрес электронной почты. Затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».

Далее нужно закачать программу на компьютер, нажав специальную иконку. Кликните на файл для установки и примите условия применения программы. Нажмите «Установить» и ждите, пока не завершится процесс инсталляции.

Запустите приложение, введите свою электронную почту и пароль , после чего нажмите на пункт «Войти». В том случае, если вы еще не проходили процедуру регистрации, следует нажать на пункт «У меня пока нет учетной записи».

Из этого можно сделать вывод, что зарегистрироваться в Evernote можно с помощью двух способов - после инсталляции и до.

Особенности интерфейса

В первое время интерфейс данной программы может казаться слишком запутанным, но вы с ним с легкостью разберетесь. Запустите приложение . Перед вами появится несколько областей:

  • В середине - иконки блокнотов, заметок и т. д. С применением специальной функции можно поменять вариант отображения (карточки, фрагменты, перечень).
  • В левой части - перечень меток, блокнотов, заметок и чат (в обновленных программах).
  • В правой части - непосредственно заметка и опции, присущие Word (таблички, шрифты). Имеется возможность закрепить файл или сделать заметку голосом.

Помимо этого, в меню сервиса можно создать «Напоминание», а также отослать весь блокнот или отдельную заметку другим пользователям. Если приложение используют сразу несколько человек, то можно добавить несколько пользователей и быстро переключаться между ними.

Чтобы можно было быстро и просто отыскать необходимую заметку, они помещаются в отдельные блокноты. Также каждой отдельно взятой записи можно присвоить какую-нибудь метку. Оперативный же доступ к заметкам обеспечивается функцией «Ярлыки».

Сделайте блокнот и присвойте ему имя, к примеру, «Кошельки в интернете». Здесь можно создать заметку, в которой будет указана информация о ваших электронных кошельках - «Яндекс-Деньги», «Вэбмани» и т. д. Отныне, если вам потребуется указать эту информацию на том или ином ресурсе, то можно просто скопировать данные из предварительно созданной заметки, после чего вставить в соответствующее поле.

Можно создать и иные папки (блокноты) - бизнес-планы, путешествия, планы, перечень дел и т. д.

Расширение Web Clipper от Evernote

Если у вас есть желание сохранить какую-то интересную или важную информацию из Интернета, то можно воспользоваться расширением Web Clipper и сохранить ее в Evernote. При этом страничку можно сохранить полностью, включая ссылки, картинки и т. д.

Чтобы установить это полезное дополнение в свою браузерную программу, зайдите на официальный сайт сервиса и выберите соответствующий пункт меню. Пользоваться расширением легко и просто.

Особенности платных версий программы

Помимо основной версии, у пользователей есть возможность воспользоваться дополнительными функциями, которые являются платными. Их преимущества можно разделить на два типа:

По сути, если вы имеете дело лишь с данными текстового типа, то для ваших целей вполне достаточно и обыкновенной версии. Однако в ситуациях, когда нужно сохранять видеозаписи, фотографии или иные «массивные» файлы, рекомендуется зарегистрировать платную версию.

Вы заинтересовались возможностями сервиса и приняли твердое решение поставить Evernote на свой персональный компьютер и мобильное устройство? Перед тем как приступить к использованию этого программного обеспечения, следует прислушаться к следующим рекомендациям.

Теперь у вас есть информация о том, для чего нужна программа Evernote.

Evenote – это, пожалуй, одна из самых популярных программ для создания и хранения заметок, картинок и аудиозаписей в одном документе. Несмотря на его актуальность, многие пользователи не с первого раза могут, как же оно работает и в чем его преимущества. На самом деле, правильного варианта пользования Evernote нет, но есть несколько подходов, среди которых любой человек сможет найти для себя наиболее оптимальный.

Так как же нужно пользоваться Evernote? В первую очередь необходимо скачать данную программку и пройти простую регистрацию. Значительным преимуществом Эверноута является то, что это приложение можно скачать практически на любую операционную систему. Также множество плюсов принесет установка программы и на персональный компьютер, и на телефон. При дальнейшей синхронизации, все, что вы запишите на одном из устройств, автоматически появится и на другом. Итак, рассмотрим подробнее данный этап.

Скачивание программы и регистрация

Чтобы установить Evernote на ваш персональный компьютер, достаточно зайти на официальный сайт evernote.com, перейти во вкладку «Загрузить», и скачивание установочного файла начнется автоматически. Далее нужно запустить установочный файл и пройти все этапы простой установки. После запуска приложения нужно зарегистрировать собственный аккаунт на этом сервисе. Он может быть платным или бесплатным.

Далее устанавливаем программу на смартфон. Для этого переходим в Google Play или App Store, в зависимости от платформы вашего гаджета. Вбиваем в поисковике название приложения «Evernote», после чего загружаем его. Данное приложение бесплатное, что также является его большим преимуществом.

Также существует специальное расширение для интернет-браузера Evernote Web Clipper. Оно позволяет копировать в заметки целые веб-страницы.

Создание заметок

После того, как процесс скачивания, регистрации и установки успешно завершен, можно приступать непосредственно к созданию заметок. Заметки можно распределять по темам и содержанию в специальные блокноты. Такому блокноту можно присвоить собственное имя. Для создание нового блокнота нужно нажать на вкладку «Файл» и выбрать из списка кнопку «новый блокнот». Также это можно сделать с помощью сочетания клавиш

Ctrl+Shift+N. При создании блокнота можно выбрать будет ли он синхронизируемым или нет. Еще можно создать блокнот по умолчанию. Это означает, что все созданные заметки будут автоматически сохраняться в этот блокнот. А после уже можно будет спокойно распределить их по темам. Это значительно сэкономит ваше время.

Далее создаем новую заметку, нажимая на пункт «новая заметка», либо сочетанием клавиш Ctrl+N. У каждой заметки есть заголовок и сам текст заметки. Формат заметки можно изменить с помощью панели редактирования. Здесь есть возможность изменить шрифт или размер символов, добавить списки. Также есть возможность прикрепить к заметке фотографии, картинки или аудиофайлы.

Также в заметки можно добавлять напоминания. Для этого в Evernote есть специальная кнопка «Напоминание». Достаточно указать конкретную дату и время, и программа вовремя напомнит вам об этом.

В Evernote предусмотрена функция шифрования заметок. Для этого необходимо выделить текст заметки, который нужно зашифровать, нажать на правую кнопку мышки и во сплывающем меню выбрать кнопку «Зашифровать выбранный текст». После введения и подтверждения пароля, текст будет зашифрован.

Количество заметок и блокнотов ограничено. Evernote позволяет создать 100 000 заметок и 250 блокнотов. Также в бесплатной версии ограничена длина самой заметки.

Метки и атрибуты

Для удобной навигации по заметкам, помимо блокнотов, существуют такие помощники, как метки и атрибуты. Метки – это ключевые слова, по которым в дальнейшем легко можно будет найти ту или иную запись. А атрибуты это данные, по которые присваиваются каждой заметке. Атрибуты помогают в поиске заметок по дате создания, дате изменения, содержанию каких-либо медиафайлов.

Web Clipper Evernote

Часто при просмотре интересных веб-страниц в браузере возникает желание сохранить тот или иной фрагмент сайта или страницу целиком. Это можно с легкостью сделать как раз с помощью расширения Web Clipper. Достаточно нажать на изображение слона в правом углу браузера и сохранить в Evernote URL сайта. Если необходимо сохранить какой-либо фрагмент, нужно выделить его и при нажатии правой кнопой мыши во всплывающем меню выбрать кнопку «Веб-клиппер Evernote».

Области применения Evernote

Данное приложение станет незаменимым помощником для человека, любящего списки и все, что с ними связано. В Evernote очень удобно создавать списки ежедневных дел, списки покупок, а также списки фильмов, которые вам хочется посмотреть или книг, которые вам хочется прочесть.

Еще Evernote отлично подходит для сохранения интересных мыслей, цитат или идей на будущее. Сохранять красивые фотографии или текст можно прямиком из вашего браузера благодаря веб-клипперу. Можно сделать специальную подборку воодушевляющих картинок и фраз. Занесите их в отдельный блокнот с названием «Вдохновение» и наслаждайтесь прекрасными материалами, когда вдохновение вас покинет.

Удаление

Для того, чтобы удалить заметку, метку или блокнот, необходимо нажать на него правой кнопкой мышки и во всплывающем меню нажать на кнопку «удалить».

Удалить аккаунт Evernote можно на их официальном сайте. Для этого необходимо перейти в настройки и выбрать пункт «отключить аккаунт».

Приветствую вас, уважаемые читатели моего блога!

В сегодняшней статье я хочу познакомить вас с одним интересным сервисом для хранения и удаленной работы с текстовыми и графическими файлами. Называется он Evernote и живет по адресу Evernote.com.

Не пугайтесь, не смотря на английское название, и сайт этого сервиса, и прилагаемая для разных устройств программа, полностью руссифицированы и интуитивно понятны.

Тем более что я сейчас все вам расскажу и покажу, и что это такое, и как там зарегистрироваться, и по какому принципу пользоваться, вам останется лишь повторять мои действия.

Ну, а если все-таки что-то будет непонятно, то я всегда рад помочь вам через комментарии или службу обратной связи, обращайтесь без стеснения. Ну ладно, хватит вступлений, приступаем к делу, и первым шагом разберемся с вопросом, что такое Evernote, и для кого он подходит.

Evernote — что это за программа

Если говорить самым простым и обывательским языком, то Evernote — это виртуальная записная книжка, которую вы никогда не забудете дома, никогда не потеряете, а вся записанная в ней информация будет всегда находиться в полном порядке и у вас под рукой. Все ваши заметки будут находиться на специальном облачном хранилище, или, по-другому, на сайте компании «Evernote». Управлять ими вы сможете с помощью небольшого приложения, скаченного на том же сервисе и установленного в ваш компьютер, ноутбук, планшет или мобильник. И даже если вы по каким-то обстоятельствам утратите упомянутые устройства, созданные вами записи и картинки никуда не денутся, а будут в целости и сохранности продолжать свою жизнь на сервисе. Согласитесь, что лучше и придумать сложно.

Обслуживание в Evernote производится в 3-х режимах:

  • Бесплатно (просто регистрируемся, устанавливаем подходящее под наше устройство приложение и пользуемся на здоровье)
  • Премиум 150 руб. в месяц, или 1450 Руб. в год
  • Бизнес 300 руб. в месяц за 1 человека, используется для создания групповой или партнерской работы

Кроме основной программы у сервиса есть еще множество дополнительных приложений под разные нужды и задачи пользователей, вот некоторые из них:

1. Skitch – этот продукт позволяет ярче выразить свои мысли с помощью дополнения текста графическими элементами и значками, а также выделением отдельных участков в заметках. Данный продукт доступен для устройств под управлением Windows 7 и 8, Windows Phone, Apple iOS, Google Android.

3. Evernote Web Clipper – этот продукт позволяет сохранять в «Эвернот» одним нажатием кнопки все, что зацепило вас в необъятной сети Интернет от нескольких строк текста или маленькой картинки до целой веб страницы. Причем сохраненная информация останется с вами даже в том случае, если сам первоисточник канет в лету. Данный продукт легко встраивается во все современные браузеры вплоть до Internet Explorer.

4. Internet Explorer – это популярное и простое в использовании приложение для iPad. С помощью него вы сможете писать на планшете от руки, забыв о бумаге и не заботясь о внешнем виде и сохранности своих трудов. Программа все сделает за вас, вы же наслаждайтесь творчеством в привычных условиях.

5. Evernote Food – а это приложение создано специально для гурманов и любителей поварского искусства. В нем можно легко сохранить и упорядочить фото и рецепты любимых блюд и адреса понравившихся гастрономических заведений.

Все эти и многие другие приложения вы сможете найти в ап-центре сервиса по этой ссылке . А теперь, давайте, я покажу вам на жизненных примерах, чем будет полезен Evernote простому человеку, как мы с вами.

Чем Evernote полезен простому человеку, примеры из жизни

Вот смотрите, к примеру, вы зарегистрировались в сервисе «Evernote» и установили приложение на свой планшет и отправились по делам или на прогулку. Проходя по улице, вы встретили знакомого, а он попросил вас помочь в гараже с машиной покопаться. Вы открываете приложение «Evernote», создаете раздел « дела» (такие разделы называются блокнотами) и пишете там заметку «в воскресенье такого-то во столько-то помочь Васе с машиной». Настраиваете напоминание на нужное число (в Evernote и такая функция есть) и сохраняете запись.

Идете дальше, погодой наслаждаетесь, вдруг видите или слышите что-то такое, что рождает в вашей голове свежую идею для статьи в блог, нового информационного продукта, или офлайн-деятельности. Вы открываете раздел «Бизнес» или «Блог» и по свежачку все быстренько записываете. Все, теперь свежая идея не потеряется, но со временем воплотиться в нужный проект. Таким же способом можно и фото для блога отложить. К примеру, понравился вам пейзаж в парке, вы его фотографируете и в заметки перетаскиваете. Теперь, даже если с планшета вы его удалите, оно все равно никуда не денется. А когда будете с прогулки или с работы домой возвращаться, зайдете в магазин, откроете раздел «покупки» и в заметке прочитаете список продуктов, которые надо домой купить.

Как видите, Evernote штука во всех отношениях для жизни полезная, а если еще и некоторые продукты из этой компании прибавить, то и для бизнеса незаменимая. Ну, что, давайте теперь посмотрим, как в Evernote зарегистрироваться и всей этой красотой пользоваться.

Как установить приложение Evernote и зарегистрироваться в системе

Чтобы начать полноценно пользоваться всеми благами Evernote, нам надо скачать приложение для компьютера, планшета или телефона и зарегистрировать свою учетную запись.

Зарегистрироваться можно прямо на сервисе и пользоваться Evernote через браузер. Идем на сайт Evernote и жмем на ссылку «Зарегистрируйтесь». На следующей странице заполняем поля под электронную почту и пароль и жмем кнопку «Создать аккаунт», далее нажимаем кнопку «Войти» и попадаем в рабочее пространство.

Можно скачать специальное приложение для вашего устройства (компьютер, планшет, смартфон), зарегистрироваться там и начать пользоваться. Например, на моем iPhone приложение выглядит так:

Для того, чтобы скачать приложение для Windows, сделайте следующее.

1. Заходим на сайт компании по этой ссылке с того устройства, на которое хотим установить приложение и жмем на ссылку «Загрузить», расположенную вверху страницы. Система на сервисе сама определит тип вашего устройства и подберет для него программу, так что вам на этот счет беспокоиться не придется.

2. Скачиваем и устанавливаем предложенное приложение, внимательно читая и следуя всем указаниям мастера установки. Там все на русском языке и интуитивно понятно, разберется даже школьник. И, если вы устанавливаете программу на компьютер или ноутбук, то можете выбрать нужную директорию. Я, например, в таких случаях предпочитаю устанавливать приложения на диск D в специально созданную для них папку. Так потом легче их находить, если вдруг что-то не понравится, и программу захочется удалить.

3. По окончании установки выйдет окно, в котором нам предложат либо войти в систему, либо зарегистрировать новый аккаунт, выбираем второе. В соответствующие поля вводим свой рабочий адрес электронной почты и специально придуманный пароль и жмем кнопку «Зарегистрироваться». После этого на почту придет приветственное письмо, а программа впустит нас в свой аккаунт. Все, можно приступать к работе.

Попасть в программу можно прямо с рабочего стола, нажав на ее значок.

Попав в окно программы, первым делом мы создадим первый раздел, или, как их тут называют, блокнот.

Для этого заходим в основное меню программы и в меню «Файл» жмем на пункт «Новый блокнот». Затем даем нашему блокноту название и жмем кнопку «Создать». Также, для создания блокнота можно воспользоваться вкладкой «Блокноты», в которой нужно нажать кнопку «Новый блокнот» и задать ему имя.

Все, наш первый блокнот готов, теперь в нем можно создавать текстовые и графические заметки, редактировать их по вашему усмотрению, делиться ими с друзьями по электронной почте, в общем, производить с ними различные нужные действия.

Заметка создается аналогично блокноту. Заходим в меню «Файл» и жмем на пункт «Новая заметка» даем ей имя и наполняем содержанием.

Также заметке можно присвоить метку для более удобного поиска или ярлык с напоминанием, скопировать, переместить в другой блокнот, отредактировать или удалить. Все эти действия осуществляются через меню «Правка» и «Заметка». Заметка в виде картинки или фото просто перетаскивается мышью в поле редактирования и сохраняется аналогично текстовой заметке. Ну, а если вы решите настроить приложение под себя, сделать это можно в меню «Сервис», пункте «Настройка». Там можно изменить шрифт и включить/выключить разные функции.

Вот небольшое видео о работе с данным инструментом:

Вообще, у Evernote обширный набор всяких прибамбасов в плане работы с заметками, перечислять и описывать их можно долго. Но я считаю, что даже того, что я сказал выше, хватит для обычного пользователя, а об остальных возможностях сервиса вы сможете самостоятельно прочитать . Я же хочу сказать еще несколько слов о платных версиях и дополнительных фишках сервиса.

Платные аккаунты и интересные фишки сервиса Evernote

У сервиса Evernote есть 2 платных аккаунта «Evernote Premium» и «Evernote Business». Первый стоит 150 руб. в месяц, позволяет использовать до 240 MB виртуального дискового пространства (в бесплатном режиме оно составляет всего 60 MB) и загружать огромные тексты и графику в высоком разрешении. При использовании планшета и телефона режим «премиум» позволяет осуществлять работу без доступа к Интернету, сканировать визитки и использовать блокировку паролем.

Второй режим «Бизнес» стоит 300 рублей в месяц за 1 пользователя и предназначается для командной работы. В нем присутствуют все возможности режима «Премиум» плюс возможность более высокой защиты, более широкого дискового пространства и администрирование одним человеком работы других партнеров. Переключиться на эти режимы можно поэтапно из личного кабинета на сайте Evernote, сначала с бесплатной версии на режим «Премиум», а затем с режима «Премиум» на режим «Бизнес». Но, по-моему, обычному пользователю вполне хватит и простого бесплатного аккаунта, ведь и 60 Mb под тексты и картинки – это не так уж и мало.

Есть у Evernote и пара фишек. Во-первых, после регистрации вы можете зарабатывать баллы, приглашая в сервис своих друзей и знакомых. Потом за эти баллы вы можете пользоваться платными услугами Evernote, к примеру:

  • За 120 баллов вам дадут 12 месяцев премиум-подписки
  • За 10 баллов — 1 месяц премиум-подписки
  • Также за 10 баллов — 1 Гб загрузок в месяц

Во-вторых, вы можете отправлять заметки и фото по электронной почте на специальный электронный адрес, который для вас сформирует сам сервис. В результате этого все ваши отправления будут автоматически сохраняться в основном блокноте на вашем аккаунте «Эвернот». Это очень удобно, когда работаешь на чужом компьютере, где нет установленного приложения, или оно есть, но вам совсем не хочется светить свои данные. Посмотреть созданный системой емайл можно в своем аккаунде, в разделе «Общая информация об аккаунте» под заголовком «Входящий адрес для отправки заметок».

Каждую неделю Look At Me советует, как выжать из популярных приложений максимум. В новом выпуске - Evernote, одно из самых известных приложений для хранения заметок. Evernote умеет много всего, так что освоить его может быть непросто. И хотя разработчики приложения пишут , что правильного способа пользоваться приложением нет, мы предлагаем несколько подходов, которые опытные пользователи считают наиболее эффективными.

1. Делайте больше заметок и записных книжек, чем привыкли.


Чтобы использовать Evernote на 100%, его нужно постоянно наполнять. Поиск по заметкам работает быстро, даже если создавать по одной записной книжке для каждой темы и по одной заметке на каждую составляющую этой темы. Записные книжки можно объединять в стопки (например, «Работа», «Учёба», «Дом»): для этого в меню с выбором записных книжек перекиньте одну книжку на другую. Продумайте заголовки на каждом уровне иерархии, чтобы ориентироваться было легче. Если вы почувствуете, что заметок в одной книжке стало слишком много, их можно легко скрестить друг с другом: выберите их через CMD/CTRL + правый клик, после чего нажмите SHIFT + CMD/CTRL + M. Для быстрой навигации между записными книжками используйте сочетание клавиш CMD/CTRL + J.

2. Сохраняйте часто используемые поисковые запросы.


Evernote позволяет не только выбирать недавние поисковые запросы, но и сохранять те, которые вы делаете часто. Для этого введите поисковый запрос, нажмите ENTER, после чего зайдите в меню Edit - Search и нажмите Save Search. Теперь этот запрос будет храниться в выпадающем меню поиска под вашими недавними запросами. Не забывайте и о командах продвинутого поиска: их можно не заучивать, а добавлять через выпадающий список, расположенный внизу меню поиска.

3. Старайтесь визуализировать каждую заметку
и добавлять вложения.


Одно из главных преимуществ Evernote - это то, что в одной заметке можно хранить разные виды данных: текст, изображения, звук, PDF-файлы. Старайтесь использовать их как можно чаще. Чтобы ускорить работу, воспользуйтесь расширением Web Clipper , которое помогает быстро сохранять сайты в Evernote в виде скриншотов или текста, а также приложением Skitch для создания аннотаций на изображениях. Также не забывайте о том, что важные части текста можно выделять маркером, а нажатием одной кнопки можно создавать несколько видов списков и таблицы - всё это есть в полоске форматирования. У Evernote есть и веб-расширение Clearly , в котором можно отмечать важные места в тексте при чтении - в заметке сохранится только выделенное.

4. Продумайте иерархию тегов.


В сборниках из сотен и тысяч заметок не обойтись без продуманной системы тегов. Для начала выделите несколько категорий тегов (например, тематические, описательные и относящиеся к определённым проектам), после чего поместите все существующие теги в каждый из этих типов. Чтобы сделать это, в меню тегов переместите один тег на другой: так они станут членами одной группы. Также не забывайте, что в Evernote заложены типы тегов personal и shared: второй позволяет вам проставлять теги чужим заметкам, не влияя на теги её владельцев.

5. Переведите все бумаги, что у вас есть, в цифровой вид - включая визитки.


Вместо того чтобы хранить в ящиках стола безумное количество бумаг, можно их все оцифровать и выбросить те, что не нужны в оригинале. Помните: чем больше вы храните в Evernote, тем он удобнее, так что смело помещайте туда визитки, документы, чеки, счета и всё остальное. Тем более что приложение умеет быстро считывать с них данные и переводить их в текстовый формат.

6. Связывайте заметки внутренними ссылками.


Делиться заметками можно не только с пользователями приложения - чтобы получить публичную ссылку на заметку для браузера, нажмите CMD/CTRL + /. Если одной заметки мало, можно проставлять внутренние ссылки между заметками: в меню, вызываемом правым кликом по заметке, выберите пункт Copy Link Note, а потом выделите нужную часть текста в другой заметке, сделайте правый клик и выберите в контекстном меню Link - Add, после чего скопируйте ссылку из буфера в появившееся поле и нажмите Enter.

Удобнее всего составлять заметку-оглавление автоматически, выделив все нужные заметки сочетанием CMD + левый клик и нажав на кнопку Create Table of Contents Note. Evernote создаст отдельную заметку-план, её можно дополнить основными тезисами, ссылками на статьи, фотографиями и другими вложениями по теме, которые пригодятся слушателям вашей презентации или коллегам, с которыми у вас встреча. В отличие от электронных писем, заметки можно легко дополнять и исправлять - это касается и их вложений. Заметки-оглавления лучше всего помещать в сайдбар или тулбар - смотря как у вас организован интерфейс.

7. Создайте шаблоны для разных типов заметок.


Наверняка вам часто приходится создавать записи похожего формата. Чтобы не тратить время на их оформление, создайте заметку-шаблон и сохраните её как отдельный файл в формате ENEX (можно просто переместить заметку в нужную вам папку). После этого вам будет достаточно скопировать содержимое шаблона в новую заметку того же типа. Если вам нужен более мощный инструмент для шаблонов, попробуйте KustomNote , который легко связать с Evernote.

8. Добавляйте заметки в Evernote из почты и других источников.


Во вкладке Summary, находящейся в меню Account Settings, есть почтовый адрес, превращающий полученные письма в записи Evernote. Достаточно отправить письмо с содержимым заметки в его теле и темой следующего формата:

[название заметки] ![дата напоминания ГГГГ-ММ-ДД] @[название записной книжки] #[теги через запятую]

Пользователям Google Chrome и Gmail подойдёт расширение Augment . Если вы пользуетесь календарём Sunrise, обязательно свяжите его с Evernote: это позволит вам быстро находить заметки, относящиеся к встречам, по календарю. Также посмотрите полезные рецепты на IFTTT: например, можно автоматически сохранять отмеченные в Pocket записи в Evernote.

9. Прячьте текст заметок под пароль.


Хотя ничто не мешает защитить свой аккаунт в Evernote двухступенчатой аутентификацией, это не отменяет социальной инженерии - или даже того, что ваши заметки могут увидеть люди, находящиеся рядом. Чтобы избежать неудобств, помещайте текст заметок под пароль. Для этого выделите нужную часть текста, сделайте правый клик и выберите Encrypt Selected Text. При желании можно настроить, чтобы приложение помнило пароль всю текущую сессию. Главное, не забывайте пароль - Evernote не будет хранить его и не сможет помочь его восстановить.



 

Возможно, будет полезно почитать: